Date d’entrée en vigueur : 4 mars 2024

Introduction

V1 Studio, un organisme à but non lucratif situé à Montréal, Québec, est dévoué à la promotion de l’entrepreneuriat scientifique tout en assurant la confidentialité et la sécurité des informations personnelles conformément aux normes rigoureuses établies par la Loi 25 au Québec. V1 Studio est propriétaire et gestionnaire du site Qces.ca. Notre Politique de Confidentialité est conçue pour vous offrir une compréhension approfondie de la manière dont nous collectons, utilisons, traitons, protégeons et partageons vos données, reflétant notre engagement envers la transparence, la responsabilité et l’excellence en matière de protection des données.

Conformité à la Loi 25

V1 Studio adhère rigoureusement à la Loi 25 afin de protéger les informations personnelles, en mettant en œuvre les mesures suivantes pour garantir la conformité :

• Transparence détaillée : Nous fournissons des informations claires sur la collecte, le traitement et l’objectif des données personnelles que nous gérons, assurant que nos utilisateurs sont bien informés de leurs droits en matière de données et de nos pratiques de confidentialité.
• Cadre de responsabilité rigoureux : Un.e Responsable de la Protection des Données supervise notre stratégie de protection des données, assurant l’alignement avec la Loi 25 et servant de point de contact pour toute demande liée à la vie privée.
• Minimisation des données : Nous limitons la collecte des informations personnelles à ce qui est strictement nécessaire pour les services fournis, évitant la sur-collecte de données.
• Protocoles de sécurité avancés : Nous déployons des mesures de sécurité avancées, y compris le chiffrement, le contrôle d’accès et la surveillance continue, pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation ou la perte de données.

Collecte, utilisation et partage d’informations

• Collecte étendue des données :
  • Informations pour identification personnelle : Les noms, adresses courriel, numéros de téléphone et affiliations professionnelles nous permettent d’offrir des services adaptés aux besoins des usagers et des communications ciblées.
  • Données relatives à l’engagement et l’utilisation : Nous suivons les interactions avec nos services, y compris les visites sur le site, l’utilisation des ressources et les schémas de communication afin d’améliorer nos offres et l’expérience des usagers.

 

Collecte de renseignements par des partenaires d’analyse web

Le site web de QcES utilise l’outil d’analyse Web Google Analytics, fourni par Google.

Ce partenaire collecte des informations via des témoins ou une technologie similaire. Il utilise ces informations pour générer des statistiques et des rapports sur la navigation sur notre site. Ces données aident V1 Studio à comprendre comment vous utilisez notre site web, à mieux connaître vos intérêts et à vous offrir des services adaptés à vos besoins. Si applicable, elles contribuent également à la personnalisation et à l’évaluation de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles.

Les données, y compris votre adresse IP, sont stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis et ailleurs.

Vous avez la possibilité d’utiliser un module complémentaire de désactivation pour les navigateurs offert par Google Analytics. Ce module empêche Google Analytics de recueillir des données sur vos visites. Il est important de noter que même avec ce module installé, certaines données peuvent être stockées par V1 Studio. Pour désactiver Google Analytics, rendez-vous sur : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de Google Analytics, veuillez visiter : http://www.google.com/analytics/.

Utilisation complète des témoins 

• Catégorisation détaillée de nos témoins pour la clarté et le choix de l’utilisateur :
  • témoins essentiels : Indispensables au fonctionnement du site et à la sécurité, facilitant l’authentification de l’utilisateur et la gestion des sessions.
  • témoins de performance et d’optimisation : Nous permettent d’analyser la performance du site et l’interaction des utilisateurs, aidant à optimiser nos services pour un meilleur engagement.
  • témoins de préférences fonctionnelles : Mémorisent les préférences et les paramètres des utilisateurs pour offrir une expérience personnalisée.
  • témoins d’analyse avancée : Collectent des données approfondies sur l’utilisation des services pour guider notre planification stratégique et améliorer la pertinence du service.
  • témoins de publicité ciblée : Utilisés avec discernement pour présenter aux utilisateurs des publicités pertinentes basées sur leur interaction avec nos services.

Rétention, sécurité et intégrité des données

• Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux fins identifiées et sont ensuite supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
• Nos mesures de protection des données sont conçues pour garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des utilisateurs, régulièrement révisées et mises à jour.

Accès aux informations personnelles collectées

Par les membres du personnel de V1 Studio : 

Les informations collectées par courriel ou via des formulaires web sur le site internet QcES sont stockées par V1 Studio et peuvent être utilisées par ses employés pour répondre à des demandes ou encore lors de l’abonnement à l’infolettre, ce qui permet à V1 d’exercer son mandat de mobilisation et transmission des connaissances en avec l’écosystème d’entrepreneuriat scientifique. 

Seuls les membres du personnel qui ont besoin d’accéder aux informations personnelles dans le cadre de leurs fonctions y ont accès. Les catégories suivantes de personnes peuvent avoir accès à ces informations :

• Les employé.e.s de V1 Studio capables de répondre une demande (technicien.e administratif.ive ou responsable des programmes)
• Les employé.e.s du service des communications
• Les responsables de la protection des données (personnes responsables de l’accès aux informations et de la protection des informations personnelles)

Par certains fournisseurs de services : 

Lorsque nécessaire, certaines des informations d’identification et d’utilisation peuvent être communiquées à des fournisseurs de services. V1 Studio collabore actuellement avec un gestionnaire d’infolettres. Ce fournisseur de services n’a accès qu’aux informations nécessaires afin de fournir les services demandés. Il lui est interdit d’utiliser ces informations à d’autres fins et de les divulguer à d’autres individus.

Droits des utilisateurs et plaidoyer

• Les utilisateurs ont le droit d’accéder, de corriger, de supprimer ou de transférer leurs données, de s’opposer à leur traitement et de retirer leur consentement, conformément aux dispositions de la Loi 25.

Transfert international de données

• Si le transfert de données à l’étranger est nécessaire, V1 Studio assure que de telles actions respectent la Loi 25, employant des garanties strictes pour maintenir une protection équivalente des données.

Notification en cas de violation de données

• Conformément à la Loi 25, nous avons établi des mécanismes rigoureux pour détecter, signaler et traiter les violations de données, afin d’assurer une communication rapide avec les individus concernés et les autorités réglementaires.

Révision et modification de notre politique

• Notre Politique de confidentialité est soumise à des évaluations périodiques et des amendements afin de rester conforme aux exigences légales, les modifications substantielles étant communiquées efficacement à nos utilisateurs.

Demandes et recours en cas de plainte

• Pour toute demande liée à la confidentialité ou pour exercer vos droits en vertu de la Loi 25, veuillez contacter notre Responsable de la Protection des Données via privacy@v1.studio.

En utilisant les services de V1 Studio, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les stipulations décrites dans cette Politique de confidentialité détaillée, affirmant notre engagement envers la confidentialité des données et la conformité à la Loi 25.